Politique de confidentialité

 

Chez Wirkn inc. (ci-après, « Wirkn »), nous apprécions nos clients et nous respectons leur vie privée. La présente politique de protection des renseignements personnels (ci-après, « Politique ») décrit les renseignements personnels que nous pouvons recueillir auprès de vous, les fins auxquelles nous les recueillons, l’utilisation que nous en faisons et les circonstances dans lesquelles nous pouvons les transmettre à des tiers. Cette politique décrit également les choix que vous pouvez faire sur la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos informations. Wirkn ne recueillera, utilisera ou divulguera vos renseignements personnels autrement qu’en conformité avec cette politique. En accédant et en naviguant sur l’application Wirkn ou le site Web wirkn.com, vous acceptez les dispositions de la politique Wirkn. Wirkn peut modifier ou autrement mettre à jour les modalités applicables à ce site de temps en temps, ce dont nous vous aviserons en affichant un avis de modification sur le site Web. Suivant l’affichage de telles modifications, le fait de continuer à utiliser le site Web wirkn.com ou l’application mobile Wirkn après l’affichage des modifications de ces conditions constitue votre acceptation de ces changements et vous serez liés à ces modifications. Si vous ne continuez pas à utiliser le site Web wirkn.com ou l’application mobile Wirkn suivant les modifications à notre Politique, mais ne prenez pas d’action supplémentaire en ce qui a trait à vos renseignements personnels, l’utilisation que nous faisons de vos renseignements personnels demeurera sujette à notre Politique telle qu’elle était avant les modifications. Vous êtes tenu responsable de consulter régulièrement notre Politique et ses modifications.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS:

 

1. QUEL TYPE DE RENSEIGNEMENTS WIRKN RECUEILLE-T-IL?

2. À QUELLES FINS WIRKN ENREGISTRE-IL MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

3. EST-CE QUE WIRKN PARTAGE MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À DES TIERS?

4. COMMENT PUIS-JE EXERCER MES DROITS QUANT À LA RÉCEPTION DE COMMUNICATIONS PROMOTIONNELLES?

5. QU’EST-CE QUE DES TÉMOINS ET COMMENT WIRKN LES UTILISE-T-IL DANS SON SITE WEB?

6. COMMENT PUIS-JE AVOIR ACCÈS À MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS OU LES MODIFIER, RETIRER MON CONSENTEMENT, OU DÉPOSER UNE PLAINTE OU UNE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ WIRKN?

7. COMBIEN DE TEMPS MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT ILS CONSERVÉS?

8. COMMENT WIRKN PROTÈGE-T-IL LA CONFIDENTIALITÉ DE MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

1. QUEL TYPE DE RENSEIGNEMENTS WIRKN RECUEILLE-T-IL?

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels lorsque vous sauvegardez ou nous fournissez des renseignements personnels, par exemple lorsque vous créez un compte d’utilisateur et un mot de passe, vous connectez en tant qu’utilisateur à wirkn.com, recherchez un emploi, recherchez des candidats pour un poste, acceptez un quart de travail, communiquez avec d’autres utilisateurs Wirkn, fournissez de l’information de compte, communiquez avec nous par téléphone, courriel, ou autrement, ou lorsque vous remplissez un formulaire de participation à un concours, une promotion, ou un sondage. À travers ces actions, vous pourriez nous fournir des renseignements personnels, tels que vos noms, adresses électroniques et postales, numéros de téléphone, information financière et, dans certains cas, vos opinions et préférences personnelles. Nous pouvons également maintenir des dossiers sur vos intérêts et acquérir des renseignements personnels à votre sujet de la part des sociétés affiliées ou des divisions. Wirkn est destiné à être utilisé par des adultes seulement. Wirkn ne collecte sciemment aucune information provenant d’enfants de moins de 13 ans. Toute personne âgée de 13 ans ou moins ne devrait pas utiliser ce site Web ou cette application mobile ni fournir à Wirkn des renseignements confidentiels.

 

2. À QUELLES FINS WIRKN ENREGISTRE-IL MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Wirkn peut utiliser vos renseignements personnel pour (i) vous aider à trouver des quarts de travail, des offres d’emploi, et pour vous aider à trouver des candidats; (ii) valider si vous travaillez à une entreprise déterminée; (iii) maintenir un contact avec vous et vous fournir un service personnalisé continu; (iv) communiquer avec vous (par courriel, courrier, ou autre) et vous offrir des promotions et de l’information concernant nos produits, services, sondages, concours, promotions et offres spéciales en conformité avec les lois applicables en matière de protection de renseignements personnels et anti-pourriel; (v) nous aider à en savoir davantage sur vos préférences; (vi) traiter vos demandes d’emploi, que ce soit nous-mêmes ou par l’intermédiaire et avec des partenaires tiers, tels que Monster Worldwide, Inc. (NYSE: MWW) d/b/a Monster.com et d’autres plateformes et solutions de l’industrie du recrutement et; (vii) mener des enquêtes de marché et de performance, afin de mesurer notre service client, analyser notre rendement, et nous aider à améliorer l’expérience et le produit que nous offrons. En vertu des dispositions mentionnées ci-dessous, vous pouvez choisir de ne pas recevoir de matériel promotionnel ou d’information marketing.

 

3. EST-CE QUE WIRKN PARTAGE MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À DES TIERS?

Dans le cadre du traitement de vos demandes d’emploi, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des employeurs potentiels ou avec des partenaires tiers, tels que d’autres plateformes ou solutions de l’industrie du recrutement. De plus, si vous participez à un concours, un sondage, une promotion ou une offre spéciale, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec le partenaire Wirkn impliqué dans ledit concours, sondage, promotion ou offre spéciale afin que celui-ci puisse communiquer avec vous (par courriel, courrier, ou autrement) et vous fournir du matériel promotionnel et de l’information au sujet de ses services, concours, promotions et offres spéciales qui pourraient vous intéresser, ou afin de recueillir et d’utiliser ces renseignements à d’autres fins visées par cette Politique; en tout temps, en conformité avec les lois applicables en matière de protection de renseignements personnels et anti-pourriel. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers non affiliés sauf lorsque la loi le permet. En cas de vente de la totalité ou de la quasi-totalité de nos affaires ou dans le cadre d’une transaction similaire, nous pouvons transférer ou divulguer vos renseignements personnels à un client ou un client potentiel qui peut recueillir, utiliser et divulguer de tels renseignements à des fins d’évaluation de la transaction proposée, ou en vue d’exploiter ou de gérer les affaires de l’entreprise acquise ou à d’autres fins identifiées dans cette Politique. Nous pouvons transférer vos renseignements personnels à de tierces parties non affiliées à Wirkn à des fins de traitement en vertu d’ententes qui interdisent à ces tierces parties d’utiliser ou de divulguer des renseignements personnels à d’autres fins que celles prévues pour le traitement et qui imposent des mécanismes de sécurité adaptés à la sensibilité des renseignements. La collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements visés dans la présente Politique peuvent entrainer un transfert des informations aux juridictions situées en dehors de votre pays de résidence qui peuvent ne pas avoir de lois et règlements équivalents en matière de protection des renseignements personnels. Par exemple, ceci peut survenir si un de nos fournisseurs est situé à l’extérieur de votre pays. Dans ces cas, nous prendrons les mesures nécessaires pour assurer que votre droit à la vie privée est protégé, quoique vous devez comprendre que vos renseignements, une fois transférés dans une juridiction étrangère, seront assujettis aux lois étrangères applicables. De plus, nous nous réservons le droit de révéler vos informations personnelles si la loi l’exige, dans le cadre d’actes judiciaires et en réponse à la demande d’autorités chargées de l’application de la loi, ou encore, au besoin, pour protéger les biens, les intérêts et les droits de Wirkn. Les sites Web et application mobile Wirkn peuvent contenir des liens vers des sites Web opérés par des tiers. Ces sites Web peuvent recueillir vos renseignements personnels. Cette Politique ne s’applique pas aux pratiques de tierces parties et Wirkn n’assume aucune responsabilité quant à l’utilisation de ces sites Web. En utilisant ce site Web et/ou en accédant au site Web de tierces parties à partir de ce site Web, vous assumez toute responsabilité quant aux actions, pratiques et omissions des tierces parties. Veuillez prendre connaissance de la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

 

4. COMMENT PUIS-JE EXERCER MES DROITS QUANT À LA RÉCEPTION DE COMMUNICATIONS PROMOTIONNELLES?

Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos services ou que vous nous contactez pour obtenir des renseignements, il se peut que nous vous contactions par la suite par voie électronique, par courriel ou par d’autres moyens électroniques / numériques facilités par l’entremise de l’application mobile Wirkn ou le site wirkn.com, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels et anti-pourriel. Nous communiquerons avec vous seulement si vous le souhaitez. Si vous préférez ne pas recevoir d’information de notre part ou si vous ne souhaitez pas recevoir d’information destinée à améliorer l’expérience des utilisateurs, veuillez-nous en faire part par écrit à [email protected] Veuillez-vous assurer d’inclure votre nom complet et l’adresse courriel que vous avez utilisée lors de votre inscription. Le traitement de votre demande peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables, et il se peut que vous receviez des communications de notre part pendant cette période. Vous pouvez aussi vous désinscrire des services par courriel Wirkn à l’aide du lien de désinscription se trouvant au bas de tout message promotionnel que vous recevez de Wirkn, ou dans vos options de profil sur l’application mobile Wirkn.

 

5. QU’EST-CE QUE DES TÉMOINS ET COMMENT WIRKN LES UTILISE-T-IL DANS SON SITE WEB?

Nous utilisons les témoins pour mieux connaitre votre utilisation et votre activité sur le site Web wirkn.com. Les témoins sont des petits fichiers textes qu’un site Web transfère sur le disque dur de votre ordinateur. Ils gardent en mémoire vos préférences afin que votre prochaine visite soit plus efficace. Les témoins peuvent enregistrer divers renseignements, dont un numéro d’identification d’utilisateur unique pouvant servir à tracer les pages visitées sur le site, le nombre de vos passages sur une page ou un élément particulier du site Web, vos renseignements de connexion ou d’inscription. L’utilisation des témoins est une pratique courante adoptée par la plupart des sites Web d’importance afin de mieux servir leurs clients. La plupart des navigateurs sont configurés de façon à accepter automatiquement les témoins, mais peuvent facilement être modifiés pour les bloquer. Voyez la section aide de votre navigateur pour savoir comment bloquer les témoins, comment savoir lorsque vous avez reçu des témoins, et comment les désactiver complètement. Il est à noter toutefois que sans les témoins, certaines fonctions du site Web ne seront pas offertes, et l’utilisateur perdra certains des avantages du site Web.

 

6. COMMENT PUIS-JE AVOIR ACCÈS À MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS OU LES MODIFIER, RETIRER MON CONSENTEMENT, OU DÉPOSER UNE PLAINTE OU UNE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ WIRKN?

Wirkn s’assure que les renseignements personnels qu’il collecte sont aussi exacts, complets, et à jour que l’exigent les fins auxquels ils sont destinés. Vous avez un droit d’accès et de modification concernant toutes les données personnelles que nous détenons. Pour faire une telle demande, ou si vous avez des questions ou une plainte concernant cette Politique et les pratiques de confidentialité de Wirkn, veuillez contacter par écrit notre agent à la protection de la vie privée:

Agent à la protection de la vie privée
Wirkn Inc.
1100 – 2055 Peel St,
Montreal, Quebec
H3A 1T6

Si vous avez consenti à la collecte, l’utilisation et/ou la divulgation de vos renseignements personnels, tels que mentionné ici, veuillez noter que vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en communiquant avec notre agent à la protection de la vie privée à l’adresse mentionnée ci-haut.

7. COMBIEN DE TEMPS MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT ILS CONSERVÉS?

Nous conservons vos renseignements personnels seulement pendant la période nécessaire pour remplir les fonctions pour lesquelles ils ont été recueillis ou tant que la loi le permet ou l’exige.

 

8. COMMENT WIRKN PROTÈGE-T-IL LA CONFIDENTIALITÉ DE MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Nous avons adopté des mesures appropriées afin de préserver la confidentialité des renseignements personnels et de les protéger contre la perte ou le vol, ainsi que l’accès, la communication, la reproduction, l’utilisation ou la modification non autorisés, en tenant compte, notamment, de leur sensibilité et des fins auxquelles ils sont employés. En outre, nous exigeons que chaque employé, mandataire ou représentant de Wirkn respecte la présente Politique.

Dernière mise à jour : 19 sept 2019.

 

Wirkn prend la sécurité et la protection de vos données personnelles au sérieux.

Nous utiliserons seulement vos informations de la manière décrite dans notre politique de confidentialité ci-dessus. Nous vous encourageons à nous contacter pour vos questions, doutes ou commentaires : [email protected] ou à engager une conversation avec notre équipe immédiatement.